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DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ « Candidature »

Vienna House Hotelmanagement GmbH

  1. Activités de traitement
    Gestion des candidatures

  2. Responsable du traitement / Employeur
    Vienna House Hotelmanagement GmbH ("VIENNA HOUSE")
    Adresse commerciale : Dresdner Straße 87, 1200 Vienne, Autriche
    Téléphon: +43 1 333 73 73-0
    E-mail: office[a]viennahouse.com

  3. Finalités du traitement des données
    sur la base juridique de la préparation du contrat
    1. Administration de la procédure de candidature
    2. Sélection des employés adéquats
    3. Documentation du processus de sélection équitable et conforme à la loi

  4. Base juridique du traitement des données
    1. Préparation du contrat (Article 6 lit. b du RGPD)
    2. Consentement (Article 6 lit. a du RGPD) : Au cas où une candidature n'est pas retenue, le candidat peut donner volontairement son consentement pour que l'employeur stocke ses données personnelles pour une durée de 5 ans après la fin de l'année de la candidature et y accède au besoin. De plus le candidat peut déclarer volontairement son consentement pour que ses données personnelles soient aussi communiquées à des sociétés affiliées, au cas où une possibilité d'embauche se présenterait pour lui.
    3. intérêt légitime au traitement des données

  5. Évaluation des aspects personnels de l'employeur (« Profilage »)
    L'employeur n'entreprend aucune démarche de profilage dans le cadre du contrat de travail

  6. Obligation de mise à disposition des données
    Le candidat est contraint de transmettre correctement ses données personnelles

  7. Prise de décision automatisée
    Le candidat n'est soumis à aucune décision automatisée ayant pour lui des conséquences juridiques.

  8. Types de données traitées
    communiquées par le candidat : Nom; Adresse du domicile; Adresse(s) e-mail; Téléphone; Nationalité; Date de naissance; Lieu de naissance; Sexe; Photo; Situation familiale; Qualifications (formations); Précédents employeurs; Position souhaitée; Références (recommandations); Attestations de travail

  9. Destinataires de données internes
    Direction, Service du personnel

  10. Destinataire de données externe
    WLes données personnelles ne sont disponibles que pour les sociétés du groupe, collaborateurs, auxiliaires qui ont besoin de ces données afin de remplir leurs obligations contractuelles et légales et de préserver leurs intérêts légitimes. Les sous-traitants n'ont accès aux données que dans la mesure où celles-ci sont nécessaires à leur mission. Tous ces sous-traitants sont contractuellement tenus de se conformer à l'ensemble de la réglementation sur la protection des données. Une liste à jour des sociétés du groupe est à votre disposition sur viennahouse.com.
    Tous les destinataires externes peuvent être contactés par l'intermédiaire du responsable ou du responsable du traitement en cas de questions relatives à la protection des données.

  11. Transfert vers des pays tiers
    Aucune donnée ne sera transférée dans des pays situés en dehors de l'UE dans le cadre du traitement des données.

  12. Durée de stockage
    Base juridique - préparation du contrat : Les données électroniques seront traitées par l'employeur sur la base juridique mentionnée ci-dessus et des dispositions juridiques (loi d'égalité de traitement) en principe pendant encore 40 mois après le recrutement (= 36 mois pour les potentielles réclamations de dommages-intérêts contractuelles + 4 mois de recours) et ensuite supprimées (en tout cas, la référence personnelle). Les données physiques (format papier) sont détruites immédiatement après le refus.
    Base juridique - consentement : Dans la mesure où le candidat a donné son consentement pour la conservation de sa candidature et la transmission de celle-ci au sein des sociétés du groupe, ses données personnelles seront stockées, jusqu'à révocation, au maximum pour une durée de 5 ans après la fin de l'année de la candidature puis détruites.

  13. Droits du candidat
    • Art.15 RGPD « Accès » : Le candidat a le droit de demander des informations sur le traitement de ses données personnelles.
    • Art. 16 RGPD « Rectification » : Le candidat a le droit de demander immédiatement la rectification des données personnelles incorrectes ou incomplètes.
    • Art. 17 RGPD « Effacement » : Le candidat a le droit d'exiger que ses données personnelles soient effacées immédiatement, à condition que les raisons énoncées à l'article 17 (1) du RGPD soient respectées.
    • Art. 18 RGPD « Limitation » : Le candidat a le droit d'exiger la limitation du traitement de ses données personnelles, à condition que les raisons énoncées à l'article 18 (1) du RGPD soient respectées.
    • Art. 20 RGPD « Portabilité des données » : Le candidat a le droit de recevoir ses données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
    • Art. 21 RGPD « Opposition » : Le candidat a le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles sur la base de l'article 6 (1) lit. e (traitement dans un intérêt public) ou f (traitement sur la base d'un intérêt légitime).

  14. Droit de recours
    Art. 77 RGPD
    Chaque candidat a le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle s'il estime que le traitement des données personnelles le concernant constitue une violation au présent règlement.

  15. Autorité de contrôle
    Austria
    Austrian Data Protection Authority
    Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, Austria
    Tel.: +43 1 52 152-0
    E-Mail: [email protected]

    Czech Republic
    The Office for Personal Data Protection
    Urad pro ochranu osobnich udaju
    Pplk. Sochora 27
    170 00 Prague 7
    Tel.: +420 234 665 111
    Fax: +420 234 665 444
    E-Mail: [email protected]
    www.uoou.cz

    France
    Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – CNIL
    3 Place de Fontenoy - TSA 80715 – 75334
    F-75002 Paris, Cedex 02
    Tel.: +33 1 53 73 22 22
    Fax: +33 1 53 73 22 00
    www.cnil.fr

    Germany
    Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
    Husarenstraße 30
    53117 Bonn
    Tel.: +49 228 997799 0; +49 228 81995 0
    Fax: +49 228 997799 550; +49 228 81995 550
    E-Mail: [email protected]
    www.bfdi.bund.de
    The competence for complaints is split among different data protection supervisory authorities in Germany. Competent authorities can be identified according to the list provided under www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbeh%C3%B6rden_und_Landesdatenschutzbeauftragte

    Poland
    Personal Data Protection Office
    ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw
    Tel.: +48 22 53 10 300
    Fax: +48 22 53 10 30
    Infoline: +48 606 950 000
    E-Mail: [email protected]
    www.uodo.gov.pl

    Romania
    The National Supervisory Authority for Personal Data Processing
    Opre B-dul Magheru 28-30 Sector 1
    BUCUREŞTI
    Tel.: 40.318.059.211
    Fax: 40.318.059.602
    E-Mail: [email protected]
    www.dataprotection.ro

    Slovakia
    Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic
    Hraničná 12, 820 07
    Bratislava 27
    Tel.: + 421 2 32 31 32 14
    Fax: + 421 2 32 31 32 34
    E-Mail: [email protected]
    www.dataprotection.gov.sk


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